隨著總公司黨建工作的深入開展，我公司的黨支部和黨員數(shù)量都有了長足的發(fā)展，我公司黨委組織部下面有四個黨總支部，十四個基層黨支部，共有500多名黨員?？偣緳C關(guān)部室及基層部門共有40多個，現(xiàn)任干部50多名。目前所有的黨員信息和干部信息都存儲在表格文件中,以手工形式管理，進(jìn)行人工登記、查詢、更新、統(tǒng)計相關(guān)信息，隨著公司黨員越來越多，干部交流調(diào)動工作的頻繁，手工管理檔案信息越來越多樣化、復(fù)雜化，給檔案管理工作帶來不方便，難以及時迅速的查找相關(guān)信息，為了解決以上問題，計算機網(wǎng)絡(luò)分公司開發(fā)了《黨員檔案管理系統(tǒng)》和《干部檔案管理系統(tǒng)》，通過計算機，信息化管理方式將黨員檔案和干部檔案管理起來，全面建成總公司組織信息庫，實現(xiàn)黨員和干部信息資源的分級管理維護(hù)，數(shù)據(jù)動態(tài)更新，信息上下對接，實現(xiàn)對黨員、干部信息的規(guī)范化管理。主要目的如下：

       建立黨員、干部基本情況數(shù)據(jù)庫。對黨員、干部檔案中的內(nèi)容進(jìn)行整合，黨員、干部檔案管理人員要對每個干部形成的材料及時進(jìn)行收集、鑒別、審核，為信息數(shù)據(jù)庫提供所需的基本情況。      

       提高黨員、干部管理工作效率。軟件設(shè)計要層次分明，結(jié)構(gòu)合理，查閱快捷，有利于各類信息資料的提取、輸出和綜合分析利用，滿足于組織部門對黨員、干部工作的實際需要。      

       分層級管理。公司黨委組織部建立公司一級信息庫，各二級單位黨委（黨總支）建立二級信息庫，各分公司（黨支部）建立三級信息庫，實現(xiàn)黨組織的分級管理。      

       權(quán)限安全管理。因黨員、干部信息有較強的保密性。系統(tǒng)根據(jù)每個用戶的權(quán)限不同，對黨員信息加以保密,具有權(quán)限用戶只能管理自己權(quán)限下的信息。      

       黨員、干部信息變動的日志管理。具有黨員、干部變動信息的記錄功能，針對黨員信息的所有操作記錄完整的日志。